app.vendocerta.com/vendors/new
Dodawanie dostawcy
Najpierw karta, potem „Rozpocznij onboarding”. Domyślny poziom ryzyka i język biorą się z ustawień firmy, więc nowy dostawca to nie pusty formularz.
Produkt
Czterdzieści ekranów, jedna teza: nic nie rusza dalej, dopóki nie jest w porządku.
Ta strona przechodzi całą aplikację, obszar po obszarze, na zrzutach z działającego produktu. Tam, gdzie ekran zachowuje się w sposób, który ludzi zaskakuje, jest to powiedziane wprost — łącznie z miejscami, w których zaskoczenie jest celowe.
app.vendocerta.com
- Pulpit
- Dostawcy
- Sprawy onboardingowe
- Zatwierdzenia
- Historia audytowa
app.vendocerta.com/vendors
Rejestr
Wszyscy, u których kupujecie, i etap, na którym są.
Jedno miejsce na każdego dostawcę, niezależnie od etapu, z kontrolowanym statusem, poziomem ryzyka, krajem i wskazanym opiekunem wewnętrznym. Nad filtrami stoją cztery kafelki podsumowania — a produkt uczciwie mówi, że dwa z nich zachowują się inaczej, niż sugerują ich nazwy.
- Jedno pole wyszukiwania, trzy pola danychNazwa firmy, NIP i adres mailowy przeszukiwane jednocześnie, więc nie musicie wiedzieć, w którym polu siedzi zapamiętany fragment.
- Kafelki, które mówią o sobie prawdę„Wysokie ryzyko” sortuje, a nie filtruje, a „W onboardingu” liczy cztery statusy, ale otwiera jeden — więc liczba na kafelku może być większa niż liczba wierszy. Przewodnik mówi to wprost, zamiast zostawiać to Wam do odkrycia.
- Wskazany opiekun wewnętrznyKażdy dostawca należy do kogoś po Waszej stronie. Filtry zawężają po tym opiekunie, więc „co jest moje” to pytanie, na które lista potrafi odpowiedzieć.
app.vendocerta.com/vendors/import
Import hurtem
Wciągnięcie istniejącej bazy dostawców z arkusza, zamiast przepisywania trzystu wierszy na start.
app.vendocerta.com/cases
Sprawy i portal
Sprawa to miejsce, w którym naprawdę dzieje się praca.
Kliknięcie „Rozpocznij onboarding” tworzy sprawę z własną sygnaturą — VC-2026-0010 — i od tego momentu to ekran sprawy, a nie karta dostawcy, pokazuje, na jakim etapie jesteście. Każda sprawa dzieli się na cztery kroki — dane dostawcy, dokumenty, zatwierdzenia, podsumowanie — i otwiera się od razu na tym, na którym stoi, a nie zawsze na pierwszym.
- Jedno zaproszenie, trzy polaDo kogo idzie, w jakim języku dostawca to przeczyta i opcjonalne zdanie kontekstu. Potem dostawca dostaje osobisty link — bez konta, bez hasła.
- Lista blokad, a nie wyszarzony przycisk„Gotowe do zatwierdzenia” albo konkretna lista: tego dokumentu nie wgrano, tamten krok nie został rozstrzygnięty. Pogrupowana na dokumenty, przesłane informacje i ścieżkę zatwierdzeń, po pięć pozycji w grupie.
- Terminy i przypomnienia z szablonuIle dni ma dostawca i na ile dni przed terminem dostaje ponaglenie — jedno i drugie ustawiane raz, w szablonie, i zamrażane w sprawie.
app.vendocerta.com/getting-started
Nowa instalacja prowadzi się sama
Ekran „Pierwsze uruchomienie” to prowadzony przegląd produktu we własnym tempie — i, jak sam mówi na banerze, przewodnik, a nie bramka: z każdej części VendoCerty można korzystać bez kończenia go. Część kroków zaznacza się sama na podstawie Waszych danych.
app.vendocerta.com/templates
Szablony, które za nimi stoją
Pytania do dostawcy, wymagane dokumenty, kroki zatwierdzeń w kolejności, termin i dni przypomnień. Sprawa zamraża własną kopię, więc edycja szablonu nigdy nie przepisuje historii.
app.vendocerta.com/documents
Dokumenty
Dwa widoki, bo odpowiadają na dwa pytania.
Dokumenty i terminy pokazują wszystkich dostawców naraz, posortowanych według tego, co zaraz się zepsuje. Sama decyzja zapada w sprawie, obok wymogu, który dokument spełnia — zaakceptuj, poproś o poprawkę albo odrzuć, za każdym razem z powodem, który dostawca widzi.
- Nowy plik nigdy nie nadpisujePoprawiony plik staje się nową wersją. Poprzednia zostaje w historii z własnym linkiem do pobrania — i to właśnie sprawia, że na pytanie „co dokładnie widzieliśmy, kiedy to zatwierdzaliśmy?” da się odpowiedzieć.
- Wygasły dokument traci przycisk „Zaakceptuj”Celowo. Nikt nie przedłuża ważności wygasłego certyfikatu jednym kliknięciem; potrzebny jest nowy plik od dostawcy.
- Dokumenty zastrzeżone mówią o tym wprostDokument z danymi wrażliwymi ma plakietkę. Jeśli Wasza rola nie może go otworzyć, produkt mówi to wprost, zamiast po cichu chować przycisk pobrania.
app.vendocerta.com/documents/sorter
Sorter dokumentów
Dla plików, które przychodzą poza przepływem: dopasuj przychodzący dokument do dostawcy i wymogu, którego dotyczy, zamiast odkładać go ręcznie.
app.vendocerta.com/checks
Kontrole
Zaplanowana weryfikacja dostawców już obecnych w rejestrze — rutynowe ponowne spojrzenie, które inaczej zależy od czyjejś pamięci.
app.vendocerta.com/approvals
Zatwierdzenia
Kolejka, którą się przerabia, a nie ekran, z którego się wychodzi.
Czeka na Ciebie, po terminie, wszystkie w toku. Kliknijcie pozycję, a na szerokim ekranie panel decyzji otworzy się obok kolejki, więc obsługujecie jedną po drugiej bez skakania tam i z powrotem. Na węższym ekranie link prowadzi do sprawy.
- Po kolei i ograniczone roląKażdy krok wskazuje, kto może go rozstrzygnąć. Kolejny nie otworzy się, dopóki poprzedni nie zostanie zatwierdzony, a wymagany dokument nie będzie aktualny i zaakceptowany.
- Odmowa z podanym powodemJeśli coś obowiązkowego jest brakujące, odrzucone albo nieaktualne, zatwierdzenie jest odmawiane i produkt mówi, co dokładnie. To ta sama lista, którą czyta asystent, gdy pytacie, dlaczego nie da się zatwierdzić.
- Jedna osoba nie robi wszystkiego samaTam, gdzie proces wymaga więcej niż jednego kroku, osoba, która dodała dostawcę albo sprawdziła dokumenty, nie musi być tą, która decyduje — a przy zmianie rachunku bankowego system wprost tego zabrania.
Na co dzień
Kolejki, daty i rozmowy wokół procesu.
Onboarding jest kręgosłupem, ale relacja z dostawcą to także kończące się umowy, incydenty do odpowiedzi, zadania, które ktoś jest winien, i kalendarz dat, których nikt nie powinien trzymać w głowie.
app.vendocerta.com/my-work
Moja praca
Zatwierdzenia, decyzje o dokumentach i zadania przypisane Wam, w jednej kolejce zamiast na trzech ekranach, z których każdy trzyma jedną trzecią dnia.
app.vendocerta.com/calendar
Kalendarz
Każdy termin ważności, termin i okres wypowiedzenia na jednym widoku. Te same daty napędzają automatyczne przypomnienia.
app.vendocerta.com/contracts
Umowy
Umowy prowadzone przy dostawcy, którego dotyczą, z terminami i okresami wypowiedzenia widocznymi w tych samych kolejkach co reszta.
app.vendocerta.com/incidents
Incydenty
Coś poszło nie tak z dostawą albo z dostawcą: zgłoszone, z terminem odpowiedzi, prowadzone przy sprawie, a nie w wątku mailowym.
app.vendocerta.com/tasks
Zadania
Praca przypisana osobie lub roli, z terminem, trafiająca do jej kolejki.
app.vendocerta.com/chat
Czat zespołowy
Uzasadnienie decyzji zostaje w instalacji, przy sprawie, a nie w czyjejś skrzynce.
app.vendocerta.com/owner-view
Analiza
Widok właściciela to nie drugi pulpit.
Kafelek z liczbą na pulpicie staje się tutaj konkretnym dostawcą, konkretnym terminem i konkretną decyzją — pogrupowanym według pilności: po terminie, dzisiaj, w tym tygodniu, warto wiedzieć. Pusta grupa w ogóle się nie pojawia.
- Celowo niewiele liczbNajwyżej pięć. Liczba, której nie macie prawa zobaczyć, znika całkowicie, zamiast się wyszarzać — a przy zerze każdy kafelek zostaje neutralny, bo czerwień dla zera to szum.
- Liczy się tylko ryzyko potwierdzone„Wysokie ryzyko, potwierdzone” liczy dostawców, których ocenił człowiek. Sugestia samego modelu nie wchodzi do tej liczby, dopóki ktoś jej nie potwierdzi.
- Cisza znaczy: zdrowoKolorowa karta o kondycji instalacji pojawia się wyłącznie wtedy, gdy naprawdę coś jest nie tak. Jej brak to dobra wiadomość, a nie luka.
app.vendocerta.com/reports
Raporty
Stałe raporty z rejestru, dokumentów i decyzji — zbudowane na tych samych zapisach, z których powstaje historia audytowa.
app.vendocerta.com/audit
Historia audytowa
Kto co zrobił, kiedy i — przy zmianie danych — jakie były wartości po obu stronach. Żadna rola nie może edytować ani usunąć wpisu.
Asystent
Obok ekranu, nigdy na nim.
Wywoływany z ikony iskierki na górnym pasku dowolnego ekranu. Na szerokim wyświetlaczu dokuje się jako kolumna o regulowanej szerokości obok treści — więc dalej widzicie to, o co pytacie — i zakrywa ją tylko wtedy, gdy naprawdę nie ma miejsca.
Wie, gdzie jesteście
Asystent odczytuje ekran i rekord z adresu strony, dlatego pytanie „dlaczego nie mogę ich zatwierdzić?” działa bez podawania nazwy dostawcy.
Pokazuje, na czym się oparł
Odpowiedzi kończą się zwijaną sekcją „Na podstawie” — fragmenty podręcznika albo konkretne rekordy, z których skorzystał — oraz kilkoma przyciskami podpowiadającymi następne pytanie.
Eskaluje uczciwie
Zwykła niepewność po prostu jest powiedziana. Prawdziwe zgłoszenie, z czytelną sygnaturą, powstaje po kliknięciu „nie pomogło”, po kilku kolejnych awariach narzędzi albo gdy dostawca modelu językowego jest chwilowo niedostępny.
Dostawcy też go mają
Zmniejszona wersja siedzi w portalu onboardingowym dostawcy i odpowiada wyłącznie o jego sprawie i jego formularzu.
Twarda granica
Nigdy nie zatwierdza, nie odrzuca ani nie zawiesza dostawcy, nigdy nie zmienia roli i nigdy niczego nie usuwa — nawet zapytany wprost. Wszystko, co miałby zrobić, jest najpierw spisane i czeka na kliknięcie człowieka, a uprawnienia są przy tym kliknięciu sprawdzane ponownie, wobec osoby, która je wykonuje.
app.vendocerta.com/settings/assistant
app.vendocerta.com/procurement
Zakupy
Drzwi wejściowe do kupowania, u dostawców już dopuszczonych.
Zapotrzebowania zakupowe to pierwszy moduł VendoCerta Plus, który wszedł do produktu — i ten, na którym po raz pierwszy naprawdę wyegzekwowano system uprawnień: na stronach, w trasach API, w nawigacji, kalendarzu, wyszukiwarce, Mojej pracy i u asystenta. Kto zgłosił, na co, u którego dostawcy i kto musi się zgodzić.
- Wniosek, a nie mailZgłaszany w jednym miejscu, z informacjami potrzebnymi zatwierdzającemu już dołączonymi, zamiast zbieranymi z wątku po fakcie.
- Tylko na zatwierdzonych dostawcówRejestr stoi przed zakupami celowo: wniosek wskazuje dostawcę, którego firma już dopuściła.
- Reszta pakietu jest nazwana, nie zbudowanaZapytania ofertowe, zamówienia zakupu, przyjęcie towaru, produkty, zapasy i magazyn są zarezerwowane w planie i wszędzie oznaczone jako plan rozwoju. Produkt ich odmawia, dopóki nie wejdą.
app.vendocerta.com/procurement/new
Administracja
Polityka firmy i kondycja maszyny to dwa różne ekrany.
Ustawienia decydują, jaki jest proces w Waszej organizacji. Centrum systemu raportuje, co robi instalacja. Kiedyś były jednym ekranem; rozdzielenie ich oznacza, że osoba prowadząca biznes i osoba prowadząca serwer nie patrzą sobie nawzajem w robotę.
app.vendocerta.com/settings
Ustawienia firmy
Nazwa i adres wsparcia, które widzi dostawca, wiadomość powitalna, wartości domyślne dla nowego dostawcy — oraz liczby istotne dla bezpieczeństwa: jak długo żyje link z zaproszeniem, jak długo trzymane są dokumenty i jak duży plik może wgrać dostawca.
app.vendocerta.com/users
Użytkownicy i role
Pięć ról z celowo różnymi polami niewidoczności. Nikt nie może zmienić własnej roli, a ostatniego właściciela nie da się zdegradować ani wyłączyć.
app.vendocerta.com/settings/structure
Struktura
Jak zorganizowana jest firma, dla instalacji, w których strona dostawców to nie jeden płaski zespół.
app.vendocerta.com/settings/integrations
Integracje
Wyłącznie dla właściciela, celowo: podłączenie instalacji do czegokolwiek innego nie jest czymś, co administrator może zrobić po cichu.
app.vendocerta.com/settings/automations
Automatyzacje
Reguły działające na zdarzeniach, które produkt i tak zapisuje. Dostępne jako podgląd — ich własny opis wciąż czeka na przegląd rzetelności, zanim nazwiemy je skończonymi.
app.vendocerta.com/system
Centrum systemu
Usługi, kopie zapasowe, zadania w tle, diagnostyka i wersja. Zakładka diagnostyki tworzy raport dla wsparcia: wersje, liczniki i zamaskowane linie logów — nigdy treść dokumentów ani dane osobowe.
app.vendocerta.com/login
Wejście
Dwa składniki i żadnych podpowiedzi dla obcych.
Właściciel, administrator biznesowy, administrator systemu i recenzent nie mogą pominąć drugiego składnika — przy pierwszym logowaniu produkt prowadzi ich najpierw do jego konfiguracji, zanim cokolwiek pokaże. Obserwator może go włączyć i nie musi.
- Błędne logowanie mówi tylko, że adres i hasło do siebie nie pasują — nigdy które z nich było złe.
- Działa dowolna aplikacja uwierzytelniająca: Google, Microsoft, 1Password, Aegis.
- Kody zapasowe wydawane są przy konfiguracji; utrata telefonu bez nich oznacza kontakt z administratorem.
- Dostawca nigdy się tu nie loguje. Ten ekran jest dla Waszych pracowników.
Chcecie zobaczyć, jak to działa, a nie jak stoi?
Demo prowadzimy na Waszym rodzaju dostawcy, nie naszym.